2015年10月22日晚，火灾实验室第十二届研究生会第二次例会在特种楼二楼会议室成功举行。研究生会主席姜童辉，副主席谭琼、龚泰、王梦、王学辉，外联实践部部长居晓宇，文体部部长朱凯、陶奇以及2015级成员参加了此次会议。会议由副主席龚泰主持。

　　　  首先，研究生会活动项目负责人汇报近期工作开展情况。10月份以来，“首研杯”足球赛、“科星杯”男子篮球赛、“巾帼杯”女子足球赛等活动陆续开展，工作处于繁忙而有序的状态中。各项目负责人依次就活动的前期准备情况、开展进度等进行了详细地介绍，并在汇报中与其他成员积极交流，广泛听取他人的建议，以期完善活动策划，使得活动更加具有创新性与完整性。

        接着，副主席王梦为研究生会新成员开展了新闻稿的专项培训。培训主要介绍了新闻稿的写作技巧及新闻图片的采集要求。副主席王梦在培训中以具体新闻稿为例，重点指出新闻稿中语言表达不恰当及图片采集不到位的问题，并与现场成员进行互动，共同发现问题、解决问题，使成员们受益匪浅。

        最后，研究生会主席姜童辉就活动策划进行了专项培训。他强调，一份好的活动策划兼具可执行、可操作、创意突出的优点，应以调查分析为基础，明确活动目标与活动内容的同时，做好宣传计划与人力安排，预算好活动时间与资金，并对可能发生的特殊问题进行预计。校园活动策划应具备“天时”、“地利”、“人和”三个条件，并具有创新性。培训结尾，他以“美丽邂逅”子活动培训策划书为例，进行了修改前后策划书的细致对比，加深了成员们对活动策划的了解，为未来策划活动打下了良好的基础。

        研究生会是研究生教育中促进研究生全面发展的重要力量。成员们通过例会的沟通交流，一方面能够保证新成员尽快进入角色，承担起各自的工作职责，进一步明确工作目标、工作任务，使得工作顺利展开。另一方面能够加强研究生会学生干部的服务意识、责任意识，增强其凝聚力与组织协调能力，从而更好地服务于同学，为工作的开展提供了有力保障。