5月12日晚7点，2016年火灾实验室科技活动周动员大会在特种楼二楼报告厅顺利召开。参加动员大会的有实验室团总支祝玉泉老师以及56名科技活动周志愿者。
首先由祝老师作开始的动员，作为主办方，我们务必要做好活动前的准备工作，保证活动的顺利进行以及人员的安全。并且对去年出现的部分志愿者擅自离岗的问题作出强调，表达了对今年志愿者的期望与信任。
紧接着由科普中心的负责人，也是2016年科技活动周的总负责人黄中意为志愿者进行系统培训。黄同学提出：科技活动周是国家给科研机构的一项以服务社会为主旨的科普任务，这是一个向社会各界展示我们火灾前沿技术的好机会。首先介绍了引导组、讲解组、秩序维持组和互动组的各自职责，介绍了每个组的组长，并且再次强调尽职尽责的问题。在培训之前，每位志愿者都领到了《志愿者须知》，明确了志愿者的权利与责任。随后介绍了去年科技活动周的基本情况：人多、大空间环境较差、工作量大、参观人员收获更大，并且指出今年大空间环境有了很大的改善，今年的岗位更加细致，分工明确，会大大减轻每位志愿者的工作量。
系统的培训之后，由每位组长针对自己组的特点，进行了详细的培训，从最基本的工作区域到工作内容，都进行了细致的分工介绍。互动区的演示实验进行了精心的准备，讲解组的志愿者在下午空余时间也进行了操作，确保活动当天设备的正常运作。
整个培训结束后，志愿者们都领到了自己的文化衫与工作证，同时特别期待活动的到来，做好此次志愿活动。
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