5月14日晚7点，火灾实验室之2015年科技活动周动员大会在特种楼二楼会议室顺利召开。参加动员大会的有实验室团总支祝玉泉老师，2014年科技活动周负责人冯丽华。
首先由科普中心的负责人陈钦佩为志愿者进行系统培训。培训内容以人员分组为依据，分别就引导员、接待员、讲解员、演示区实验员、游戏区人员以及秩序维护人员等需要注意的事项进行了培训。同时也提到今年的科技活动周准备工作相比去年所做出的改善：在潜在的危险区布置警戒线以保证人员安全；与蜀山区消防队合作展示消防员防护服，以供参观；增加礼品的丰富性以及游戏的趣味性；等等。
随后由2014年科技活动周负责人冯丽华对活动周的相关注意事项进行了补充说明。作为曾经的引导员及接待员负责人，她表示每个小组都会遇到一些意想不到的问题。比如引导员将会面临人员过多可能导致拥堵的情况，这就需要及时妥善地将人群分流；讲解员在讲解过程中要保证语言的适当性，面对众多中小学生的参观团体，如何使用他们可以理解的语言进行讲解对于讲解员而言是最需要关注的问题。另外，她还提出一些需要注意的准备工作：扩音器作为讲解员和引导员最重要的工具，必须保证提前充满电量；饮水机的换水速度务必紧随参观团体的人员数量等。
接着由祝老师为本次科技活动周动员大会作最后的动员。祝老师指出：科技活动周是国家给科研机构的一项以服务社会为主旨的科普任务。火灾实验室每年除固定的活动周以外，都会接待超过四十批的参观团体，这是一个向社会各界展示我们火灾前沿技术的好机会。作为主办方，我们务必要做好活动前的准备工作，保证活动的顺利进行以及人员的安全。
伴随着志愿者们排队领取科技活动周的文化衫，本次动员大会进入尾声。大家纷纷表示会在科技活动周谨守自己的工作岗位，做好一名志愿者的服务工作。
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