火灾实验室第四次例会暨元旦晚会启动大会顺利进行

　首先，金沙主席对过去两个月所举办的“校运动会”、“119活动”、“美丽邂逅先研院专场”等活动进行了总结，并肯定了各项目组成员的工作及活动成果；然后，对正在进行的四项活动进行跟进，各项目负责人对其工作开展的情况进行了简单的汇报，并表示活动进行顺利。其中“科星杯”、“巾帼杯”由于战线较长，主席团叮嘱负责人要做好应急准备，尽量避免队员受伤；“诸神之战”前期宣传工作已大体完成，策划也在不断完善中；“129校园长跑”也在有条不紊的进行。

　接下来，副主席殷永丰对研会干事进行了“如何撰写策划书”的培训，通过以“2016元旦晚会策划书”和“美丽邂逅活动策划书”为例，主要从策划书的几个基本要素如：时间地点、目的意义、活动安排、经费预算、应急预案、附件等方面进行了讲解，并强调了现场人员分工一定要精确到每个人的具体工作内容和职责等细节之处，最后希望各位成员多写多看多练，能够写出一份内容翔实易于执行的策划书。

　最后，进行了元旦晚会的启动仪式环节，主要从项目组负责人的分工、活动的整体策划、节目征集、节目排演、场地预约等方面进行开展。主席和副主席针对活动各方细节方面提供了很多实用的经验技巧，比如何时预约场地，如何敦促各班节目的排演，怎样实现现场互动环节等等。
　此次例会通过对已完成活动的总结回顾使研会成员加深了对活动开展、成员合作的认识，通过对接下来工作的规划使各项目成员对接下来的工作内容和活动开展有了更清楚的把握。在此，衷心祝愿研会越办越好并预祝元旦晚会取得圆满成功。