第十五届火灾研会第二次例会顺利召开

作者:翁静雯      来源:DSSE      发布时间:2018-11-01  


    2018年10月31日晚21:30,火灾实验室第十五届研究生会第二次例会在特种楼二楼会议室召开。会议由研究生会主席高宇星主持,研会全体在校成员参加本次会议。

      本次会议的主题为“总结与展望”,会议内容主要有四项:秋季运动会以及“巅峰对决”活动的总结汇报、“美丽邂逅”活动以及“元旦晚会”演出活动的预期策划、火灾实验室“火凤凰”篮球赛等项目的优秀成员评选、以及后期宣传等研会工作的安排部署。

       会议的第一项是对往期活动的回顾与总结,运动会负责人汪可可、“巅峰对决”活动负责人梁晨分别作了工作总结和汇报。汪可可首先发言,他指出在本次校运会的筹备中,由于缺乏经验,存在一些考虑不周的地方,导致策划不够完善,在准备中有些手忙脚乱,但他认为,作为本次运动会的负责人还是收获颇多,并表示后续会在项目策划中补充好预算的部分,吸取本次活动的经验和教训。接着,“巅峰对决”的项目负责人梁晨也分享了她在本次活动举办过程中的心得体会。

    两位负责人发言之后,高宇星进行了总结,他首先指出了经验分享的意义,他说,每个活动举办过后,负责人的分享一方面是对自己的总结和反思,另一方面是是给后续活动的展开提供一些指导经验。另外他还针对活动举办者的发言作出了总结,他说,刚步入研究生阶段,每个人办大型活动都是第一次,第一次肯定会有许多经验不足和考虑不周的地方,这并不可惧,但是应当尽量将自己所能想到的地方都完成好、负责好,赢得了研会成员们的一致赞同。

    接下来是会议的第三项,“119活动”和“美丽邂逅”的项目负责人讲一下活动的前期部署以及部门之间的协调配合。“119活动”负责人赵雪丹提到了活动宣传先行的必要性,因为宣传本身就具有一个滞后性,只有将宣传提前,才能起到更好、更及时的扩散效应。“美丽邂逅”的项目负责人李小曼也展望了在举办活动过程中需要克服的困难,另外还号召大家提高参加活动的积极性。

       最后高宇星宣读了研会的表彰文件,表彰了近期活动中表现突出的项目组负责人和成员。通过本次例会,研会成员对今后的工作有了更清晰的方向,研会的凝聚力进一步得到提升,火灾研会必将越办越好。