2019年3月19日晚上7点,火灾实验室研究生会于中国科大西区特种楼209会议室召开今年第一次全体团员大会。大会内容主要包括完成全体团员的团籍注册,传达智慧团建工作的重要性与意义,商讨主题团日活动计划和接下来的团委换届,完成团员的自我评价和对于团组织的建议并进行了民主评议选出了优秀团员及团干部,大会最后主席总结了2018年研会去的成果并且回顾了去年相关的主题团日活动。
大会开始,每个团员上交了各自的教育登记表,各位团员依次登记完成了自己的登记注册。然后主席就完成智慧团建工作,完成网上团员信息填写和完善并加强团员网络相关知识信息的学习进行了强调,并通知了4月与5月安徽省博物馆和渡江战役纪念馆的主题团学活动的计划。并就即将开展的团支部委员换届进行了讨论,会议中指出新人应该尽快承担起应有的责任同时在换届之前现任干部人应该保持认真负责的工作态度,不能松懈。
大会主要讨论了关于如何在明年构建一个更加优秀的研究会,并对去年工作中不足进行了反思和自我批评。关于建设一个更优秀的,氛围更加和谐的研究生会的建议主要分为以下几点:
1. 加强组织内部人员的交流。组织内部应该更加注重平时日常生活中的交流,可以以更加多样化的形式使得各个团员之间相互更加了解,避免形成小团体,从而在工作和服务活动中能更加默契。
2. 规范人员安排制度。从各个项目的负责人选择,到活动的小组长的安排和不同内容上人员分配和人员排班上应该进行优 化。
3. 完善内部各项制度。包括以往活动信息的记录和活动中人员工作情况的记录和奖惩制度,使得组织内评价和运作方面更加严谨有序。
大会最后主席就去年研会举办成功的活动进行了表扬,就获得申报的团支部奖项的成功对各位成员的努力表示肯定并展望今年需要大家继续努力争取获得六有团支部。