第十五届火灾研会第四次例会顺利召开

作者:翁静雯      来源:DSSE      发布时间:2019-03-26  

    2019年3月20日晚7点,研会第二次例会暨项目总结与实施会在特种楼二楼会议室召开。会议由主席高宇星主持,研会全体在校成员参加本次会议。

    本次会议围绕着项目总结与展望进行,主要对“12.9活动”、“2019元旦晚会”以及“女生节系列活动”这三个活动进行总结。首先是“12.9”活动的项目负责人芮雪和吴荻进行发言,他们表示在此次“12.9”活动中,做出了合理的改进。比如,在宣传报名方面,增加了二次宣传阶段,采取涵盖范围广(落实到本硕博)、项目组集思广益(多角度的宣传方式)等方式。在针对天气条件上,合理的设计游戏。分工上也落实得较好,从而此次活动较为满意。

    接着是“2019元旦晚会”项目负责人曹隽达、缪喣扬对活动进行总结。曹隽达指出:“组织结构不合理是元旦晚会项目中比较大的问题。在一开始的时候,因为没有人申报小组长,之后并没有强制安排下去,导致初期负责人充当了绝大多数小组长的工作。原本金字塔形结构变成了星形。”他认为需要在结构上下功夫,才能把精力花到内容上去,也就是说项目的人员和分组一定要合理安排,最后才能各司其职,有的放矢。

    最后是“2019女生节系列活动”的负责人翁静雯进行总结。翁静雯提到,本次女生节系列活动中除了常规的分发早餐和小礼物,本次活动的成功之处在于拟定了比较符合女生们口味的活动“女神烘焙坊”,让大家亲身感受蛋糕之处全过程,吸引了生院和火灾实验室众多女生。但是不足之处也在于,活动前未对现场的人数和场面做充分考虑,对于维护现场的活动秩序没有做好准备。因此在今后的活动中除了材料的准备,还一定要考虑好主持人的设置以及现场秩序的维持。

    经过此次例会,研会成员的凝聚力再一次加强,而且对今后的举办活动也更加有经验!