2019年3月21日晚7点,研会常务工作会议暨第三次例会在特种楼二楼会议室召开。会议由主席高宇星主持,研会全体在校成员参与本次会议。
本次会议主要围绕研会各个部门近期工作事务进行讨论。外联部积极配合各个部门完成“see you ”毕业晚会以及美食节的外联工作,工作包括联系活动相关的赞助商,积极提供活动所需物资方面支持;宣传部对各项活动予以宣传工作帮助,落实好微信推文,就业信息宣传,官网通知等方面的具体工作,通过各个宣传渠道对活动进行周期性、连续性的宣传及推广;文体部需做好乒乓球、羽毛球比赛等赛事的赛前准备工作,包括提供比赛所需的相关运动用品,医疗物资;权益服务部对公众号窗口进行跟进,对相关投诉问题进行及时反映;学术部需积极筹备第二期Meeting and Sharing分享会,工作包括时时跟进与主讲人的对接,活动地点的提供。
通过此次例会,各个部门对于近期的工作任务有了更加明确的目标,对近期活动以及工作的进度推进有着重要意义。