2021年12月14日晚七时，火灾实验室2020级硕士班班委和团支部委员在特种楼512召开联合会议，主要讨论12月19日举行冬至包饺子活动的前期准备工作和活动当天安排。
首先，团支书井艺璇梳理了本次活动的具体流程，确定了活动当天班委及班级同学到达活动地点的时间和前往方式。活动当天所有班委至少提前半小时到场，对场地进行简单的布置（包括悬挂横幅标语等），并将活动所需用品提前分组放置。
接下来，井艺璇将此次活动中的具体任务安排给各位班委及团支部委员，确保大家明确自己的职责以及任务截止时间。本次活动由邓玉山、赵江月、李彩虹负责策划书的撰写，活动整体跟进，以及饺子皮和馅料的购买；贾壮壮、邓玉山、赵江月、李彩虹已提前联系活动场地，并确定活动形式；王璐和李亚文负责各类用具的采购；黄梦真负责宣传横幅的制作；井艺璇、邓玉山、徐林志、赵智强负责“你划我猜”游戏卡片的制作；方露露、郭政达负责统计人数和现场分组；何骁龙、方露露负责主持本次活动；徐明睿负责活动当天拍照及新闻稿的撰写推送。
最后，井艺璇将此次活动的注意事项向各位班委及团支部委员说明。
至此，本次会议圆满结束，相信在班委和团支部委员们的悉心准备下，本次火灾2020级硕士班冬至日包饺子活动能够顺利举办！
